Einfache Erstellung und Versendung von E-Rechnungen
E-Rechnung 2025
Mit E-Rechnung 2025 bieten wir Ihnen eine Lösung an, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht und Unternehmen unterstützt, die neuen Vorgaben ab dem 01. Januar 2025 zu erfüllen. Diese Software ermöglicht es, E-Rechnungen einfach, rechtssicher und intuitiv zu erstellen und zu versenden.
Das Standardformat für E-Rechnungen, das auf der europäischen Norm EN 16931 basiert, ist die sogenannte XRechnung.
Elektronische Rechnungen werden im B2B-Bereich ab 01.01.2025 Pflicht. Danach müssen Rechnungen von Unternehmen an inländische Unternehmen (B2B) in einem strukturierten digitalen Format, beispielsweise dem X-Rechnungsformat, ausgestellt, übermittelt und empfangen werden sowie eine maschinelle Verarbeitung ermöglichen.
Per E-Mail versandte PDF-Rechnungen gelten künftig nicht mehr als elektronische Rechnung und sind für ab 2025 erbrachte Leistungen mit Übergangsregelungen bis 2027 nicht mehr zulässig.
Was genau sind E-Rechnungen eigentlich?
Elektronische Rechnungen wurden bisher als Rechnungen definiert, die in einem digitalen Format wie z.B. PDF erstellt und per E-Mail versendet werden. Diese klassische PDF-Rechnung galt bisher als elektronische Rechnung. Mit dem Wachstumschancengesetz wird die Definition der elektronischen Rechnung jedoch geändert.
Ab dem 1. Januar 2025 werden nur noch Rechnungen als elektronisch anerkannt, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen werden. Diese müssen der EU-Norm EN 16931 entsprechen und maschinell lesbar sein. Eine einfache PDF-Datei reicht dafür in der Regel nicht mehr aus. Damit wird der Rechnungsversand deutlich vereinfacht und die Rechnungsdaten können durchgängig digital weiterverarbeitet werden.
Vorteile von E-Rechnungen
E-Rechnungen haben zahlreiche Vorteile: Sie lassen sich direkt mit Buchhaltungsprogrammen digital buchen, prüfen und freigeben. Medienbrüche und Fehler werden vermieden, Buchhaltungsabläufe rationalisiert und Kosten gesenkt. Aufgrund der automatisierten Prozesse können auch Zahlungseingänge beschleunigt werden.
Ihre Vorteile:
- Kosten- und Zeitsparend
- Transparent
- Weniger Fehler
- Umweltschonend
Zusätzliche Module für E-Rechnung 2025
Folgende Module sind zusätzlich erhältlich und können auf Wunsch auch einzeln bestellt werden:
Business-Cockpit
- Übersicht Zahlungseingänge
- Mahnwesen
- Ausweis von Auftragsreserven
- Grafische Auswertung der Projektstruktur
- Import von Kontoauszügen
- Export nach Excel
- Erweiterung europäische Umsatzsteuer-Sätze
GoBD inkl. GoBD-Export-Schnittstelle
Das GoBD-Modul unterstützt Sie bei der Erfüllung der GoBD-Anforderungen.
Weitere Informationen
Rechnungen blitzschnell versenden
Neben einer E-Rechnung können Sie auch ein PDF erstellen und über den internen E-Mail-Verteiler versenden.
- Rechnung per E-Mail versenden
- Rechnung drucken und selbst versenden
- Klassisch im PDF-Format
- Zeitsparend
Lokal statt Cloud
E-Rechnung 2025 wird vollständig lokal auf Ihrem Computer installiert. Desktop-Software bietet mehrere Vorteile, u.a:
- Offline-Zugriff
- Volle Kontrolle über Daten
- Integration mit lokalen Ressourcen (z. B. Drucker, Kameras usw.)
- Kostengünstig
- Hohe Datensicherheit
Rechnung erstellen und versenden
1Erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihre erste Rechnung und profitieren Sie von professionellen Rechnungsvorlagen. Gestalten Sie Ihre Vorlage individuell und machen Sie sie zu Ihrer eigenen.
Offene Rechnungen im Blick behalten
2Versenden Sie bei Bedarf mit wenigen Klicks Zahlungserinnerungen an Ihre Kunden und erhalten Sie Ihr Geld immer pünktlich.
Zahlungseingänge überwachen
3Sobald Ihre Kunden die Rechnung bezahlt haben, können Sie die Zahlung mit der entsprechenden Rechnung verknüpfen.
Erfordert Modul Business-Cockpit
