Learning by doing

Vor fünf Jahren hat das Büro für die Erfassung von Aktivitäten und Mängeln auf der Baustelle das Programm Bautagebuch von Weise Software erworben. „Einfach sollten sowohl die Bedienung als auch der Einstieg sein – deshalb haben wir uns für das Prinzip „Learning by doing“ entschieden“, begründet Weiß den Verzicht auf eine Schulung. „Wir haben uns im laufenden Projekt der Software schrittweise genähert und den Support erst dann kontaktiert, wenn sich spezifische Nachfragen ergaben“, so Weiß. Dieser Lernprozess erwies sich als sehr effizient, war aber nur möglich, weil das Support-Team stets ansprechbar war, auf Fragen umgehend reagierte und inhaltliche Fragen so schnell gelöst werden konnten. „Die Kundenbetreuung von Weise Software ist vorbildlich und engagiert, was heute durchaus nicht selbstverständlich ist!“, betont Weiß, der in seiner über 20-jährigen beruflichen Laufbahn mit CAD- und anderen Programmen auch ganz andere Support-Erfahrungen gemacht hat.

Mängel digital managen

Auch für die Dokumentation von Mängeln hält das digitale Bautagebuch umfangreiche Text- und Bilddokumentationsfunktionen bereit: Fotos lassen sich zusammen mit detaillierten Beschreibungen, Feststellungen, Bewertungen, Hinweisen und Aufforderungen zur Nachbesserung digital ablegen. Individuell erweiterbare Textbausteine beschleunigen die Berichterstellung. Über einen Verteiler können die Mängelberichte als PDF-Datei an die betroffenen Gewerke per E-Mail versandt werden, inklusive einer terminlichen Fixierung von Nachbesserungsarbeiten. Integrierte Mängelmanagement-Funktionen erfassen und verfolgen den Nachbesserungsstand und erinnern an fällige Termine. „Eine wichtige Kontrollfunktion für mich als Bauleiter ist die kontinuierliche Verfolgung des Bauten-Stands. Dazu erfassen wir Tagesleistungen, den Arbeitskräfte- und Maschineneinsatz und gleichen die Daten mit den Sollzeiten aus dem hinterlegten Bauzeitenplan ab. Daraus können wir automatisch detaillierte Bauberichte in unserem Büro-Layout erstellen und für Besprechungen mit dem Auftraggeber nutzen“, freut sich Weiß über die Arbeitserleichterung. Auch für Baubesprechungsprotokolle stehen vielfältige Funktionen zur Erfassung von Gesprächsnotizen, Festlegungen, Teilnehmern, Baustellenabläufen und Verzögerungen zur Verfügung. Dokumentationen, Zeichnungen, Berechnungen und andere externe Unterlagen können beliebig angehängt werden. Die umfangreichen Auswertungs-Funktionen nutzt das Büro gelegentlich, etwa im ständigen Schriftverkehr mit den Auftraggebern, um den Stand der Bauvorhaben, den Bauablauf, Störungen oder Änderungen zu dokumentieren.