Zeiterfassungssoftware + Hardware
Zeiterfassung 2025
Beschäftigte in Voll- oder Teilzeit, Kurzzeitarbeiter, Schichtdienst, Saisonarbeit oder Remote Work: Jedes Unternehmen und jede Branche sind anders. Ob Sie ein Zeiterfassungssystem für Zeiten im Homeoffice oder eine klassische Lösung mit fest installiertem Terminal benötigen, unser modulares Zeiterfassungssystem lässt sich auf Ihre Anforderungen im Unternehmen anpassen.
- Zeiterfassungssoftware
- Webserver
- Mitarbeitereinsatzplanung
- Android-App oder iOS-App
- Terminal und Transponder
- Urlaubsplan
- Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
Zeiterfassung gewinnt in Betrieben und Büros angesichts immer enger werdender Honorare mehr und mehr an Bedeutung, unterstützt bei einer effektiven Mitarbeiterauslastung in Zeiten des Fachkräftemangels und dient nicht zuletzt auch der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen.
Das Spektrum der Zeiterfassung reicht dabei von reinen Anwesenheitszeiten (per Login/Logout oder per Transponder), über die Buchung auf Projekte, Unterprojekte und Projektphasen bis hin zu einer vorgelagerten Mitarbeitereinsatzplanung und Auslastungsplanung. Ergänzt wird sie um eine grafische Urlaubsplanung inkl. Beantragung und Genehmigung.
Die Software Zeiterfassung 2025 CS unterstützt Sie flexibel bei Ihrem Weg der Zeiterfassung und wächst entsprechend Ihrer Anforderungen.
Welche Funktionen und Merkmale
besitzt die Software?
Was beinhaltet das
Hardware-Starterset?
Was ist neu in der
Programmversion von
2025
Merkmale für Zeiterfassung
Eine ausgereifte, klar strukturierte Software und Hardware wie in Zeiterfassung 2025 gibt Ihnen zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über Mitarbeiter und Projekte. Nur eine ständige Kontrolle über den Stand der Projekte hilft, deren Wirtschaftlichkeit abzuschätzen und Einsparpotentiale zu erkennen.
Für die Erhebung stehen Ihnen bei Zeiterfassung 2025 intuitive Masken für verschiedene Wege der Zeitenerfassung zur Verfügung:
- Mitlaufende Stechuhr (PC)
- Zeiterfassungstabelle (PC)
- Mehrtägige Ausfallzeiten
- Terminal und Transponder
- Webbrowser für externe Mitarbeiter
- App für Android und iOS
inkl. kostenloser App
„Zeiterfassung mobile“
für iOS und Android
Module:
- Zeiterfassung (Tabelle und Stechuhr inkl. Urlaubsplanung)
- Mitarbeitereinsatzplanung
- Webserver inkl. App für iOS und Android
- Terminal und Transponder
Systemvoraussetzungen:
- 800 MB freier Festplattenspeicher
- mind. 2 GB freier Hauptspeicher
- Prozessor 2 GHz
- Windows 10 und Windows 11
Neu in Version 2025
- Mitarbeitereinsatzplanung nach Projekt: Balken kopieren
- Mitarbeitereinsatzplanung nach Projekt: Detailauslastung (bei Klick auf Auslastungszelle): kompaktere Darstellung (Zwischenphasen mit max. 3 Buchstaben entfallen, falls nur eine Unterphase)
- Mitarbeitereinsatzplanung: Auslastungsübersicht mit Summenzeile
- Mitarbeitereinsatzplanung: Auslastungsübersicht mit farblicher Hervorhebung
- Projektübersicht: schneller Wechsel per Rechtsklick "Projektdetails anzeigen"
- Button für Beispielskript für das automatische Erzeugen von Projektunterordnern (Dateisystem)
- Zeithonorar: zusätzliche Spalte mit den Originalstunden (nur Admin)
- Urlaubsabrechnung: Zu dem in den Stammdaten ausgewählten Mitarbeiter wird in der Urlaubsabrechnung die Zeile vorausgewählt.
- Urlaubsabrechnung: Export der Tabelle nach Excel (und weitere Ziele)
- Anwesenheitszeiten: automatische Zeiteinträge aus Transponder-Anwesenheitszeiträumen (z.B. für kaufmännische Mitarbeiter ohne Projektzeiterfassung)
- Aus den Transponderintervallen wird dann ein Gemeinzeiteintrag angelegt.
- Anwesenheitszeiten: zwei Teileinträge zusammenführen
- Webserver: SSL-Zertifikatserstellung mit 2048 Bit, einstellbarem Gültigkeitszeitraum und für mehrere Adressen möglich
- Übersicht Projektstände überarbeitet:
- speicherbare Ansichten
- konfigurierbare Spalten
- zusätzlicher Filter Projekttyp
- Projektbeteiligte: neue Druckfunktion und Excel-Export
- Projektbeteiligte: Spalten für Telefon, E-Mail und Fax
- Projektphasen bearbeiten: Buttons für "Alle zuklappen" und "Alle aufklappen"
- Projektphasen bearbeiten: Schnellfilter für Phasennamen
- Transponder-Anlage: Prüfung auf doppelte Codes
- Auswertung: aktuelle Anwesenheit (SP)
- Übersicht über alle Mitarbeiter inklusive aktueller Anwesenheit (z.B. eingeloggt)
- inklusive Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- Mitarbeitereinsatzplanung auch auf Mitarbeitergruppenebene
- Mitarbeitereinsatzplanung nach Projekt
- neu: Verknüpfungen
- neu: Meilensteine
- KI-Assistent:
- Projektphasen bearbeiten: automatisch untergliedern mit Honorar- und Stunden-Schätzung (Kontingent)
- Mitarbeitereinsatzplanung nach Projekt: Sollbalken zu Projektphasen schätzen und anlegen (Kontingent
Modul: Zeiterfassung
- Zeiterfassung am PC
- Optional mitlaufende Stechuhr
- Zeiterfassung per Android- und iOS-App (auch offline), (Modul Webserver erforderlich)
- Zeiterfassung per Terminal/Transponder, (Modul Terminal erforderlich)
- Zeiterfassung auf Projekte und Projektphasen (beliebig untergliederbar, Prioritäten, eigene Marker, Klassifikation)
- Individueller Projektfilter
- Grafischer Urlaubsplan mit Beantragung und Genehmigung (Gantt-Diagramm)
- Tätigkeitsbeschreibungen vordefinierbar
- Erfassung von Abwesenheitszeiten/Aufenthaltsorten/Auswärtstätigkeiten
- Umfassende Auswertungsmöglichkeiten, z.B.
- Übersicht kalkulierte und geleistete Projektstunden
- Übersicht Mitarbeiterstunden
- Gegenüberstellung Soll- und Istzeiten
- Stundenprognose
- Reportgenerator für eigene Berichte und Auswertungen
- Mitarbeiterstammdaten
- Differenzierte Arbeitszeitmodelle (Sollarbeitszeiten) und Überstundenmodelle (z.B. Inklusivstunden, Überstundenauswertung, Monatsabschluss)
- Teilzeitkräfte
- Stundenabschätzung und Projektsollstunden
- Zeiteinträge umbuchen
- Importmöglichkeiten (Excel/CSV)
- Nutzerverwaltung
- Projekt- oder fachbereichsbezogene Sonderrechte für einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen
Modul: Webserver inkl. Android-App/iOS-App
- Lohnkosten
- Erfassen von Sachkosten, Einzelkosten, periodischen Kosten, kalkulatorischen Kosten
- Kosten- und Leistungsplanung
- Reise- und Nebenkostenerfassung
- Gemeinkostenprojekte
- Liquiditätsvorschau
- Erfassen von Honoraren
- Auswertungen:
- PeP-7 Kennzahlen
- Projektstände
- Übersicht Mitarbeiterzeiten und -kosten
- Übersicht kalkulierte und geleistete Projektstunden
- Kalkulation interner Stundensätze
- Kalkulation PeP-7 Stundensätze
- Projektmessgrößen
- individuell anpassbare Berichte
Modul: Terminal und Transponder
Das Terminal in der neuesten Gerätegeneration, im modernen und schlichten Design, ermöglicht eine Anbringung sowohl in repräsentativen wie auch in anspruchsvolleren Umgebungen. Die Bedienung erfolgt intuitiv über ein Touch-Farbdisplay. Der robuste, polierte Metallrahmen, der das Terminal vor groben Beschädigungen schützt, rundet das Design ab.
Zeitbuchungen werden sekundenschnell mittels sogenannter Transponder erfasst - entweder als Schlüsselanhänger oder als Karte. Der verbaute Dual-Transponderleser erkennt Transponder im RFID- und MiFare Classic-Format.
Das Terminal lässt sich in das vorhandene Firmennetzwerk integrieren und überträgt die Buchungsdaten in Echtzeit über das Netzwerk zum Zeiterfassungsprogramm, wo sie verarbeitet und gespeichert werden. Bei bestehender Netzwerkverbindung erfolgt eine automatische Übertragung zum Server.
Die Stromversorgung kann wahlweise über das beiliegende Steckernetzteil oder über das Netzwerk (PoE) geliefert werden, sofern der Netzwerkanschluss dies bereitstellt.
Modul-Features:
- physische Erfassung der Komm- und Gehzeiten sowie Dienstgänge per Terminal und Transponder (RFID-Anhänger oder Chipkarte)
- Sekundenschnelle Zeitbuchung
- Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
- Prüfung der Verbuchung der Anwesenheitszeiten auf Projekttätigkeiten
- Intuitive Bedienung
- Modernes, elegantes Design
- Einfache Montage
- IPS-Touch-Screen-Farbdisplay
- Transponderleser
Lieferumfang:
- Erfassungsterminal
- Wandhalterung
- Netzteil
- Montagezubehör
- Netzwerkkabel
- Montageanleitung
Technische Daten:
Datenblatt Terminal (PDF)-
IPS-Touch-Screen-Farbdisplay
- Auflösung: 1024 x 600 Pixel
- Farbtiefe: 24 Bit
- LED-Hinterleuchtung
-
Schnittstellen
- 1 x 10/100 Mbit/s Ehernet (IEEE 802.3 und IEEE 802.3u), Auto-MDIX
-
Anschlüsse
- Die Terminals haben einen Strom- und einen LAN-Anschluss
- Adapter (WLAN-zu-LAN und Strom-über-Lan)
-
Berührungslose Erfassung
- Transponderleser, RFID (EM4102, 125 KHz)
- Transponderleser, MiFare Classic (ISO 14443A, 13,56 MHz)
-
Buchungsbestätigung
- Summer
- An-/Abwesenheitsanzeige
-
Komfortable Menüführung
- Große und verständliche Anzeigen und Symbole
- Kapazitive Bedienung
- Funktionstastenfelder für Kommt, Geht, Dienstgang
-
Spannungsversorgung
- Versorgung über Steckernetzteil oder Netzwerk (PoE – Power over Ethernet)
- Eingangsspannung: 5,5 VDC
- Leistungsaufnahme: max. 12 W (Standardvariante)
- Gehäuseabmessungen: 188 x 157 x 32 mm (ohne Wandhalterung)
Welche Module beinhaltet Zeiterfassung 2025
Das Programm besteht aus folgenden Modulen, die auf Wunsch auch einzeln bestellt werden können:
Standard: Zeiterfassung
- Zeiterfassung am PC
- Optional mitlaufende Stechuhr
- Zeiterfassung per Android- und iOS-App (auch offline), (Modul Webserver erforderlich)
- Zeiterfassung per Terminal/Transponder, (Modul Terminal erforderlich)
- Zeiterfassung auf Projekte und Projektphasen (beliebig untergliederbar, Prioritäten, eigene Marker, Klassifikation)
- Individueller Projektfilter
- Grafischer Urlaubsplan mit Beantragung und Genehmigung (Gantt-Diagramm)
- Mehr...
inkl. kostenloser App
„Zeiterfassung mobile“
für iOS und Android
Webserver
- Zeiterfassung über einen beliebigen Internet-Browser, ohne an dem Arbeitsplatz die Clientsoftware installieren zu müssen
- Mitarbeiter können auch außerhalb des Büros ihre Zeiten einfach und schnell erfassen
- Gegenüberstellung Soll- und Istzeiten für den laufenden Monat
- Individueller Projektfilter einstellbar
- Urlaubsplan
- Datenhaltung erfolgt beim Kunden
Mitarbeitereinsatzplanung
- Gantt-Diagramm und Auslastungsplanung
- Sollzeitengrobplanung für Projekte und Projektphasen
- Sollzeitenplanung pro Mitarbeiter als Gantt-Diagramm/Balkendiagramm (Zuordnung von Projektphasen)
- Sollzeitenplanung pro Projekt als Gantt-Diagramm/Balkendiagramm (Zuordnung von Mitarbeitern zu Projektphasen)
- Tagesansicht oder kumuliert auf Wochen-/Monats-/Jahresansicht
- Mitarbeitereinsatzplanung prozentual (z.B. 50% der Arbeitszeit) oder pauschal (z.B. 1 h pro Tag)
- Übersicht der Mitarbeiterauslastung
- Allgemeinzeit-/Ausfallplanungen (Fortbildungszeiten, geplante Krankheitszeiten, Besprechungen)
- Farbliche Hervorhebung von Überauslastungen
- Selbstdefinierbare Grenze für tolerierte Überauslastungen
Terminal und Transponder
Mit dem leistungsstarken Terminal können Arbeitszeiten und Pausen vor Ort über handliche Transponder schnell und kontaktlos erfasst werden. Die Datenübertragung zur Zeiterfassung 2025 erfolgt über das Netzwerk in Echtzeit.
- physische Erfassung der Komm- und Gehzeiten sowie Dienstgänge per Terminal und Transponder (RFID-Anhänger oder Chipkarte)
- Sekundenschnelle Zeitbuchung
- Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
- Prüfung der Verbuchung der Anwesenheitszeiten auf Projekttätigkeiten
- Intuitive Bedienung
- Modernes, elegantes Design
- Einfache Montage
- IPS-Touch-Screen-Farbdisplay
- Transponderleser
- Mehr...
Zeiterfassung Mobile App
Für unsere Software Zeiterfassung 2025 bieten wir eine kostenlose App, mit der Sie Arbeitszeiten bequem von unterwegs erfassen können. Voraussetzung dafür ist das optionale Modul "Webserver".
- Synchronisation zwischen App und Desktop
- Zeiten genau erfassen
- Start / Stop / Pause Funktion
- nachträgliche Einträge
Artikel & Praxisberichte zu Zeiterfassung
Bauingenieur 10/2023
bauen mit Holz 01/2023
Der Bauleiter 12/2022
tab 11/2022
SHK Profi 09/2022
Computer Spezial 02/2022
Screenshots aus Zeiterfassung 2025
