Dublettensuche und Datenpflege

Nexo 2022

Nexo 2022 ist ein überaus leistungsfähiges, zuverlässiges und mit zahlreichen Extras ausgestattetes Programm zur Analyse, Pflege und Optimierung Ihrer Adressbestände. Schwerpunkt der Software ist die Suche nach Dubletten.


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Was sind Dubletten und wie entstehen sie?

Dubletten sind Datensätze, vornehmlich in Adressdatenbanken, welche verschiedenen Inhalt haben, aber ein und dieselbe Person, Firma oder Institution repräsentieren. Sie aufzufinden und zu kennzeichnen bzw. zu eliminieren gestaltet sich ohne entsprechendes Werkzeug als sehr aufwendig - vor allem, wenn die Datenbank viele Adressen enthält.In typischen, gut gepflegten Kundendatenbanken sind meist 4 - 6% der Adressen doppelt enthalten. Die Folgen sind: Doppelte Kosten für Porto und Drucksachen, Fehler bei der Pflege der Kundendaten (ein Datensatz wird aktualisiert, die Dubletten nicht) und daraus resultierend fehlerhafte Auskünfte gegenüber Kunden, wenn diese Rückfragen zu ihren Stammdaten haben.

Dubletten entstehen in der Regel bei der Neuanlage von Datensätzen durch:

  • Änderung von Familien- oder Firmennamen
  • Anschriftänderungen oder Standortwechsel
  • mehrere Ansprechpartner in einer Firma / Abteilung
  • fehlerhaftes Aufnehmen von Kundendaten bei telefonischen Anfragen/Bestellungen
  • Tippfehler, Schreibfehler, Abkürzungen

oder bei der Zusammenführung verschiedener Datenbanken oder Tabellen bzw. dem Abgleich unterschiedlicher Adressbestände. Letzteres ist gerade für kleine und mittlere Firmen sehr zeit- und kostenaufwendig und zudem mit einer hohen Fehlerquote versehen.

Nexo Dublettensuche erklärt

Genau an dieser Stelle setzt Nexo 2022 an. Das Programm analysiert alle Adressdaten, beseitigt Dubletten, korrigiert E-Mail Adressen sowie Postleitzahlen und bereinigt ausgewählte Datenfelder. Darüber hinaus können auch unterschiedliche Datenbanken gegeneinander abgeglichen werden.

Welche Funktionen und Merkmale besitzt das Programm?


  • einfache Handhabung
  • größtmögliche Sicherheit der Ausgangsdaten
  • Analyse des Datenbestandes
  • einfache, erweiterte und englische Dublettensuche
  • automatische Säuberung identischer Adressen
  • individuelle Einstellung der Fehlertoleranz
  • Kombination mehrerer Suchvorgänge
  • Datenanreicherung und -zusammenführung
  • Suchen & Ersetzen
  • Editiermöglichkeit aller Stammdaten
  • Auftrennen und Verschmelzen von Datenbankfeldern
  • Datensicherung
  • Datenexport

Systemvoraussetzungen:

  • 800 MB freier Festplattenspeicher
  • mind. 4 GB freier Hauptspeicher
  • Prozessor 2 GHz
  • Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11

 Screenshots aus Nexo 2022